1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est Webpix — Matthieu Corbisier, basé à Ath, Belgique. Contact : hello@webpix.be — +32 472 77 21 44.
2. Données traitées
Selon votre utilisation du site, Webpix peut traiter :
- vos coordonnées : nom, prénom, e-mail, téléphone ;
- les informations relatives à votre organisation ou activité ;
- les informations que vous fournissez dans le formulaire de contact ou de devis : besoins, objectifs, budget indicatif, échéance, contenus, identité visuelle et fonctionnalités souhaitées ;
- les informations techniques nécessaires à la sécurité et au fonctionnement du serveur, telles que l’adresse IP, la date et l’heure d’une requête, si l’hébergeur les journalise.
3. Finalités et bases juridiques
- Répondre à une demande de contact : intérêt légitime à communiquer avec les personnes qui sollicitent Webpix.
- Étudier et préparer une demande de devis : mesures précontractuelles prises à votre demande.
- Suivre une relation client et respecter les obligations administratives : exécution du contrat et obligations légales applicables.
- Sécuriser le site et prévenir les abus : intérêt légitime lié à la sécurité du service.
- Outils statistiques ou marketing futurs : uniquement sur la base de votre consentement lorsqu’il est requis.
4. Formulaires et stockage
Dans la version technique livrée avec ce site, les formulaires sont transmis à un script PHP. La demande est enregistrée dans un espace serveur non public sous forme structurée afin de ne pas dépendre uniquement d’un e-mail. Une notification e-mail peut également être envoyée si la fonction mail de l’hébergement est disponible.
5. Durée de conservation
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités décrites. Les demandes qui n’aboutissent pas à une collaboration devraient être supprimées ou anonymisées après une durée raisonnable ; Webpix prévoit une revue au plus tard après 24 mois. Les données liées à une relation contractuelle peuvent être conservées plus longtemps lorsque des obligations légales, comptables ou de preuve l’exigent.
6. Destinataires
Les données sont accessibles à Webpix et, lorsque cela est techniquement nécessaire, à ses prestataires d’hébergement ou de maintenance agissant dans le cadre de leurs services. Elles ne sont pas vendues.
7. Transferts hors Espace économique européen
Le site livré ici n’intègre volontairement pas d’outil d’analyse ou de marketing tiers. Si un service impliquant un transfert international de données est ajouté ultérieurement, cette déclaration devra préciser le mécanisme de transfert et les garanties applicables.
8. Vos droits
Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation ou l’opposition à certains traitements, ainsi que la portabilité lorsque celle-ci est applicable. Vous pouvez retirer votre consentement lorsqu’un traitement est fondé sur celui-ci.
Pour exercer vos droits : hello@webpix.be. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge.
9. Sécurité
Webpix met en œuvre des mesures raisonnables pour limiter l’accès non autorisé aux données. Le dossier serveur qui reçoit les demandes doit rester protégé contre l’accès public ; un fichier .htaccess est inclus dans le dossier de données pour les serveurs Apache compatibles.
10. Modifications
Cette déclaration peut être mise à jour lorsque les formulaires, outils techniques ou prestataires du site évoluent. La date de la version est indiquée en haut de page.